工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)管理者代表的日常行政保證工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)各類會(huì)議的組織籌備工作和會(huì)議室的日常管理。
3、負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)紀(jì)要、養(yǎng)老機(jī)構(gòu)簡報(bào)、月度總結(jié)、年度總結(jié)的起草。
4、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)電話、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公用品的維護(hù)管理
5、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)所有制度、通知、決議等文件的編號(hào)與歸檔管理工作
6、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)智能辦公系統(tǒng)對(duì)外對(duì)接及對(duì)內(nèi)培訓(xùn)使用維護(hù)管理工作
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)日常對(duì)外宣傳、自媒體編導(dǎo)發(fā)布工作。
8、負(fù)責(zé)辦理養(yǎng)老機(jī)構(gòu)員工就餐、防暑、保溫御寒等相關(guān)生活事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)信函、傳真、雜志、報(bào)刊的收發(fā)、整理等日常管理工作
10、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)辦公用品的申購、保管、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理,包括登記、編號(hào)、存檔,及數(shù)據(jù)維護(hù)等
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事務(wù),或其他需要進(jìn)行上傳下達(dá)的工作。